Le règlement

Règlement du Club

La section VTT dépend de l'AGSE association loi 1901 créée le 27/08/1909 sous le n°W782000479, agrément ministériel du 22/01/1945 n°2907, EAPS du 26/01/2001 07801ET0030. Elle est affiliée à la Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT) sous le n°06891, à la ligue Ile de France et au Comité Départemental 78 (Codep).

La section AGSE VTT a pour objet la pratique du VTT de loisir.

Art 1 Être licencié(e) pour faire partie de la section et être à jour de ses cotisations
Art 2 La section est ouverte à toutes et tous. L'âge minimum est de 18 ans.
Art 3 Participer régulièrement aux sorties dominicales. Deux crénaux horaires suivant la saison :

  • Hiver : 9h00 - 12h30/13h00
  • Eté : 8h30 - 12h30/13h00.

Art 4 Participer régulièrement aux randonnées extérieures. Celles ci sont mensuelles, un minimum de 3 participants (moins de 20 adhérents) ou de 5 participants (plus de 20 adhérents) est requis pour que la sortie soit organisée. Les rendez-vous de départ se feront sur le parking de la Romanie. Les horaires de départ dépendront de l'horaire de la randonnée extérieure.
Art 5 Maintenir son VTT en bon état et emmener un nécessaire de réparation lors des sorties comprenant : pompe, chambre à air, dérive chaîne ...
Art 6 Le port du casque est obligatoire.
Art 7 Respecter les horaires de départ. Il est demandé aux adhérents d'arriver 10 minutes avant le départ pour un départ à l'heure.
Art 8 Une trousse à pharmacie doit être emmenée à toutes les sorties (celles-ci, au nombre de deux, sont présentes dans le chalet).
Art 9 Respecter le code de la route, l'environnement et les usagers des bois.
Art 10 Rester courtois en toute occasion et ne pas se comporter en individualiste.
Art 11 La sortie annuelle sera validée par le bureau et les frais s'y reportant seront votés à l'unanimité
Art 12 La section peut participer à certains frais en totalité ou partiellement.
Art 13 Les frais pour l'entretien des vélos ne sont pas pris en charge par le club.
Art 14 Le bureau est composé des personnes suivantes: Président, Trésorier, Secrétaire et Membres.
Art 15 Les membres du bureau sont élus par les adhérents lors des assemblées générales.
Art 16 Les assemblées générales sont de 1 minimum par an. Le nombre de participants doit représenter le minimum requis de nombre de licenciés conformément aux statuts de l'AGSE.
Art 17 Les membres du bureau sont élus pour un an reconductible.
Art 18 C'est le bureau élu qui désigne en son sein les personnes qui occuperont les postes obligatoires (Président, Trésorier, Secrétaire) et leurs adjoints si volontaires.
Art 19 Les décisions sont prises par le bureau.
Art 20 Les réunions du bureau sont tous les 2 mois.
Art 21 Les adhérents peuvent donner leur avis lors des réunions de bureau.
Art 22 La section tient à disposition des revues VTT qui sont entreposées dans le chalet.
Art 23 Les clés du chalet sont à retirer auprès du Président, du Secrétaire, du Trésorier.
Art 24 L'emprunteur de la clé est responsable de l'état du chalet tant qu'il ne l'a pas rendue.
Art 25 Une station de lavage est mise à disposition près du chalet.
Art 26 La section tient à disposition des adhérents de l'outillage spécifique qui est entreposé dans le chalet.
Art 27 Les frais engagés pour la section sont remboursés sur justificatif et avis du bureau.